化妝品注冊(cè)人備案人(品牌商)管理
一、化妝品品牌商管理七大法規(guī)檢查依據(jù):
《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》 《化妝品注冊(cè)備案管理辦法》《化妝品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》
《化妝品標(biāo)簽管理辦法》《化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》《化妝品注冊(cè)備案資料管理規(guī)定》
《化妝品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)管理辦法》
二、化妝品注冊(cè)人備案人監(jiān)督檢查項(xiàng)目:
第一檢查項(xiàng): 機(jī)構(gòu)與人員
第一檢查項(xiàng)的檢查內(nèi)容:
(1)是否建立與所注冊(cè)或者備案的化妝品和委托生產(chǎn)需要相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)
(2) *是否設(shè)有符合法規(guī)要求的質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人
(3) 是否建立質(zhì)量安全責(zé)任制
(4) 是否建立并執(zhí)行從業(yè)人員培訓(xùn)制度
(5) *是否建立并執(zhí)行健康管理制度
第二檢查項(xiàng):質(zhì)量保證與控制
第二檢查項(xiàng)的檢查內(nèi)容:
(1) 是否建立并執(zhí)行符合法規(guī)要求的質(zhì)量管理制度
(2) 是否建立并執(zhí)行記錄管理制度
(3) 是否建立并執(zhí)行質(zhì)量管理體系自查制度
(4) 是否建立并執(zhí)行留樣管理制度
(5) *是否建立并執(zhí)行產(chǎn)品放行管理制度
第三檢查項(xiàng):委托生產(chǎn)(品牌商)
第三檢查項(xiàng)的檢查內(nèi)容:
(1) 是否建立受托生產(chǎn)企業(yè)遴選標(biāo)準(zhǔn)
(2) 是否簽訂委托生產(chǎn)合同
(3) *是否建立并執(zhí)行受托生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)監(jiān)督制度
第四檢查項(xiàng):銷(xiāo)售管理
第四檢查項(xiàng)的檢查內(nèi)容:
(1) *是否建立并執(zhí)行產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄制度
(2) *是否建立并執(zhí)行產(chǎn)品貯存和運(yùn)輸管理制度
(3) 是否建立并執(zhí)行退貨記錄制度
(4) 是否建立并執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量投訴管理制度
(5) *是否建立并執(zhí)行化妝品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)制度
(6)是否建立并執(zhí)行產(chǎn)品召回管理制度
第五檢查項(xiàng):注冊(cè)備案
第五檢查項(xiàng)的檢查內(nèi)容:
(1) *用戶及產(chǎn)品信息是否與系統(tǒng)一致
(2) *產(chǎn)品標(biāo)簽是否符合法規(guī)要求
(3) *備案產(chǎn)品管理
第六檢查項(xiàng):功效宣稱(chēng)
第六檢查項(xiàng)的檢查內(nèi)容:
(1) *是否按要求提交功效宣稱(chēng)評(píng)價(jià)資料
以上1-6檢查項(xiàng),只適用于委托生產(chǎn)的化妝品注冊(cè)人、備案人的日常監(jiān)督檢查;
“*”內(nèi)容為每次檢查必查項(xiàng),其余內(nèi)容可根據(jù)監(jiān)管實(shí)際調(diào)整;
三、化妝品境內(nèi)責(zé)任人監(jiān)督檢查項(xiàng)目:
第一檢查項(xiàng):注冊(cè)備案
第一檢查項(xiàng)的檢查內(nèi)容:
(1) 用戶及產(chǎn)品信息是否與系統(tǒng)一致
(2) 產(chǎn)品標(biāo)簽是否符合法規(guī)要求
(3) 備案產(chǎn)品管理
第二檢查項(xiàng):不良反應(yīng)
第二檢查項(xiàng)的檢查內(nèi)容:
(1) 是否設(shè)置不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)相關(guān)機(jī)構(gòu)和崗位
(2) 是否建立并執(zhí)行不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)制度
第三檢查項(xiàng):召回管理
第三檢查項(xiàng)的檢查內(nèi)容:
(1) 是否建立并執(zhí)行產(chǎn)品召回管理制度
(2) 是否簽訂質(zhì)量協(xié)議(合理缺項(xiàng))
第四檢查項(xiàng):留樣管理
第四檢查項(xiàng)的檢查內(nèi)容:
(1) 是否建立并執(zhí)行留樣管理制度
第五檢查項(xiàng):進(jìn)貨查驗(yàn)(合理缺項(xiàng))
第五檢查項(xiàng)的檢查內(nèi)容:
(1) 是否建立并執(zhí)行進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度(經(jīng)營(yíng)注冊(cè)備案的產(chǎn)品時(shí)需要)
第六檢查項(xiàng):銷(xiāo)售管理(合理缺項(xiàng))
第六檢查項(xiàng)的檢查內(nèi)容:
(1) 是否建立并執(zhí)行產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄制度(經(jīng)營(yíng)注冊(cè)備案的產(chǎn)品時(shí)需要)
第七檢查項(xiàng):功效宣稱(chēng)
第七檢查項(xiàng)的檢查內(nèi)容:
(1) 是否按要求提交功效宣稱(chēng)評(píng)價(jià)資料